bao bì là gì? vai trò, chức năng trong thời điểm hiện tại

Bao bì xuất hiện ở khắp mọi nơi trong cuộc sống từ những gói mì chúng ta dùng mỗi ngày đến những hộp quà sang trọng dành tặng người thân. Dù đôi khi bị xem nhẹ, bao bì thực chất là một thành phần không thể tách rời trong đời sống và hoạt động kinh doanh.

Bài viết này Trung Thành Print sẽ làm rõ các vai trò, chức năng cốt lõi của bao bì, từ đó nhấn mạnh tầm quan trọng của đầu tư vào thiết kế và giải pháp bao bì chuyên nghiệp trong sản xuất và kinh doanh hàng hóa.

1. Bao bì là gì?

Bao bì là tập hợp các vật liệu và cấu trúc được thiết kế với mục đích để chứa đựng, bảo vệ, vận chuyển và trưng bày sản phẩm. Tùy vào đặc điểm sản phẩm chứa đựng bên trong mà bao bì có thể làm từ nhiều chất liệu khác nhau, như giấy, nhựa, thủy tinh, kim loại hoặc vật liệu sinh học,...

2. Các chức năng cốt lõi của bao bì mang lại

2.1. Chức năng chứa đựng

Bao bì được thiết kế linh hoạt với nhiều hình dáng từ nhiều loại chất liệu khác nhau với mục đích chính giúp giữ sản phẩm gọn gàng thuận tiện trong quá trình sử dụng và vận chuyển không gặp hư hao và cồng kềnh nào 

Ví dụ: như Túi zip đựng thuốc của chúng tôi được các nhà thuốc sử dụng để phân chia loại thuốc và liều thuốc uống đến với khách hàng giúp họ có thể dễ dàng sử dụng mà không bị nhầm lẫn

2.2. Chức năng bảo vệ sản phẩm

Bao bì giúp sản phẩm chống lại nhiều rủi ro tác động từ môi trường bên ngoài, một số rủi ro phổ biếng có thể kể đến như là:

• Bảo vệ vật lý: Chống sốc, rung, rơi vỡ khi vận chuyển (ví dụ: hộp carton dày, túi chống sốc).
• Bảo vệ hóa học: Ngăn oxy hóa, ánh sáng, ẩm mốc (bao bì màng ghép, bao bì cản khí, màng nhôm).
• Bảo vệ sinh học: Ngăn vi khuẩn, côn trùng xâm nhập, đặc biệt trong thực phẩm như: túi hút chân không thực phẩm, túi zip hút chân không, túi hút chân không một mặt
• Chống giả mạo: Tem niêm phong, mã QR xác thực, bao bì tự hủy khi mở điều này giúp cho sản phẩm được chắn là an toàn không bị đánh tráo

Ngày nay, các công nghệ bao bì tiên tiến như màng PET chống tia UV, lớp phủ nano kháng khuẩn hay bao bì đa lớp PE/AL/PA giúp tăng cường khả năng bảo vệ vượt trội.

3. Chức năng truyền tải thông tin và marketing của bao bì

3.1. Trình bày thông tin sản phẩm rõ ràng

Bao bì là nơi trình bày các thông tin quan trọng mà khách hàng cần biết:

• Tên sản phẩm, vật liệu sản xuất, thành phần, thông tin nhà sản xuất, nguồn gốc xuất xứ
• Hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản
• Thông tin dinh dưỡng (nếu là sản phẩm thực phẩm), cảnh báo an toàn về tác dụng phụ sản phẩm
• Mã vạch, QR code sản phẩm

Việc tuân thủ quy định pháp luật về nhãn mác không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin đối với người dùng và khách hàng hơn, hỗ trợ mạnh mẽ cho khâu bán hàng và chốt đơn

3.2. Truyền tải thông điệp thương hiệu và marketing sản phẩm

Việc in ấn logo công ty, tên sản phẩm, hình ảnh lên bao bì hiện nay không hề hiếm. Với các công nghiệp in ấn phổ biếng và mạnh mẽ như: in trục ống đồng, in lụa, in offset,... Thì việc tạo ra một bào bì để định vị thương hiệu công ty trong mắt người tiêu dùng là điều mà có doanh nghiệp đang hướng đến.

Ví dụ minh họa là bao bì bánh kinh đô luôn sử dụng thiết kế tối giản, sang trọng trình bày rõ ràng logo thường hiệu và sản phẩm bên trong.

4. Chức năng tiện lợi dành cho người dùng

Bao bì cần mang lại sự thuận tiện để người dùng có thế dễ dàng sử dụng, một số tính năng tiện dụng mà bao bì có thể mang lại:

• Dễ dàng mở dễ đóng túi, tiêu biểu như các loại túi: túi zipper, túi đựng nước giặc xả,...
• Dễ dàng lấy sản phẩm từ bên trong 
• Dễ bảo quản sản phẩm bên trong và mang theo.
• Dễ xếp chồng, tiết kiệm diện tích.
• Giảm chi phí vận chuyển và đóng gói
• Hạn chế hư hỏng trong vận chuyển.

5. Vai trò mở rộng của bao bì trong kỷ nguyên hiện đại

5.1. Bao bì thân thiện với môi trường

Người tiêu dùng ngày càng ưu tiên sản phẩm thân thiện môi trường. để đáp ứng được nhiều này thì bao bì cần tập trung vào:

• Vật liệu tái chế hoặc khả năng phân hủy sinh học. Có thể kể tới một số loại bao bì phổ biếng thuộc dạng này như: túi rác tự hủy, túi zip giấy, bao bì làm từ bã mía, túi tự hủy nhựa sinh học
• Giảm nhựa dùng một lần, ưu tiên nhựa dạng sử dụng 2 lần hoặc có thể tái sử dụng nhiều lần trở lên
• Tối giản thiết kế, gọn gàn đẹp đẽ dễ nhìn

5.2. Bao bì thông minh

Công nghệ giúp bao bì thông minh hơn trong việc sử dụng và bảo quản sản phẩm hiệu quả, các tính năng hiện đại thông minh đó bao gồm có thể kể đến là:

• Cảm biến và đồng thời theo dõi độ tươi của thực phẩm. Với tính năng này người dùng có thể dễ dàng kiểm sót và quản lý chất lượng và độ tươi mới của sản phẩm hoặc sử lý khi sản phẩm có sự hư hao
• QR code cung cấp thông tin chi tiết và nguồn gốc của sản phẩm đến với người tiêu dùng

tiêu biểu cho trường hợp bao bì thông minh là chỉ thị nhiệt cho thực phẩm đông lạnh, bao bì dược phẩm đánh dấu liều dùng và số lượng dùng cho mỗi kỳ.

5.3. Bao bì đóng gói đối với lĩnh vực thương mại điện tử

Thương mại điện tử đòi hỏi bao bì như thế nào đối với nhà sản xuất? Câu trả lời là:

• Bền chắc hơn để chịu nhiều lần vận chuyển khác nhau, từ nhà sản xuất cho tới đơn vị vận chuyển và shipper vận chuyển.
• Tối giản dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ trải nghiệm unboxing cùng là một yếu tố quan trọng với khách hàng online.

Qua bài viết này chúng tôi hy vọng bạn sẽ hiểu rõ được bao bì và vai trò, chức năng của loại sản phẩm này.  Bao bì không chỉ là lớp vỏ bao quanh sản phẩm, mà là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng. Từ chức năng bảo vệ, chứa đựng cho đến khả năng marketing, định vị thương hiệu và tạo trải nghiệm, bao bì đóng vai trò chiến lược trong mọi ngành hàng.